Wie arbeiten wir? Die Corona-Pandemie hat den Wandel in der Arbeitswelt beschleunigt. Home-Office, mobiles Arbeiten oder New Work gewinnen an Akzeptanz und halten Einzug in weite Teile von Wirtschaft und Verwaltung.
Auch die ITK Rheinland setzt seit längerem erfolgreich auf mobiles Arbeiten und ist jetzt mit Desk Sharing in die Pilotphase gestartet. Desk Sharing ist ein modernes Bürokonzept, das durch Teilen von Arbeitsplätzen Flexibilisierung und Kosteneinsparungen realisiert. Früher hatten alle Mitarbeitenden einen eigenen, festen Arbeitsplatz. Doch durch mobiles Arbeiten haben sich die Präsenzzeiten deutlich verringert. Das kommt dem Wunsch vieler Menschen nach Flexibilisierung der Arbeit entgegen und erhöht die Attraktivität des Arbeitgebers.
Wie funktioniert das Desk Sharing? Die ITK Rheinland setzt eine Raumbuchungssoftware ein, die einen Überblick über die verschiedenen Arbeitsplätze und ihre Besetzung bietet. Die Mitarbeitenden buchen über dieses Buchungssystem im Vorhinein ihren Arbeitsplatz. Dabei berücksichtigen sie, welche Anforderungen für den Arbeitstag erfüllt sein sollen: Mit wem arbeite ich im Team? Benötige ich einen Meeting-Raum oder besondere Software? Die Räumlichkeiten im Buchungssystem sind grafisch aufbereitet und mit Angaben zur Ausstattung wie Bildschirme, Docking Station, Hubtisch oder installierte Software versehen.
Auch im Verbandsgebiet haben sich in der Corona-Phase Arbeitszeiten flexibilisiert im Hinblick auf kundenorientierte Erreichbarkeit. Die ITK Rheinland geht einen weiteren Schritt in Richtung moderne Arbeitswelt und digitale Transformation.
