Somit vertrauen bereits 36 Kommunen innerhalb und außerhalb des Verbandsgebiets auf den Kita-Navigator. Die zahlreichen Vorteile des Kita-Navigators sprechen für sich. Er erleichtert das Verwaltungshandeln und sorgt dafür, dass Eltern, Kita-Träger, Einrichtungen, Jugendplaner und Beitragsstellen medienbruchfrei zusammenarbeiten können. Außerdem verhindert er, dass es zu Doppelbelegungen kommt und sorgt für eine vereinfachte, elektronische Kommunikation. Der Kita-Navigator erleichtert die Recherche und hilft bei der tatsächlichen Bedarfsplanung.
Da sämtliche Kita-Träger ihre Wartelisten mithilfe des Produkts verwalten, kann das Jugendamt die konkrete Bedarfslage mithilfe des Kita-Navigators künftig mit genügend zeitlichem Vorlauf einsehen. Dank der eindeutigen Planungsdaten wird es für die Stadt Beckum möglich sein, bedarfsgerecht ihrer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, Betreuungsplätze zur Verfügung zu stellen.
