PrimaITK bündelt an zentraler Stelle Informationen über die im Verbandsgebiet von der ITK bereitgestellten und über die von den Verbandsmitgliedern betriebenen Verfahren. Mit dem Inkrafttreten der EU-Verordnung und den einhergehenden Dokumentationspflichten hat die ITK Rheinland das Verfahrensverzeichnis durch ein Verarbeitungsverzeichnis abgelöst. Dort sind nach Art. 30 DS-GVO alle im Verbandsgebiet eingesetzten Verfahren abgebildet, die personenbezogene Daten verarbeiten. Zu diesen Informationen gehören u. a. die Zweckbestimmung der Verfahren und die Kategorien der betroffenen Personen wie z. B. Kundinnen und Kunden, Lieferanten oder Abonnenten. Auf das Verzeichnis haben sämtliche Verbandsmitglieder Zugriff.
