In der Stadt Mönchengladbach führte die ITK Rheinland erfolgreich die innovative Softwarelösung "Endorse" ein, die speziell für Betriebs- bzw. Personalräte entwickelt wurde. Weitere Interessenvertretungen wie Mitarbeiter-, Schwerbehinderten-, Jugend- und Auszubildendenvertretungen sowie Gleichstellungsbeauftragte können diese Software ebenfalls für Ihre tägliche Arbeit nutzen.
Endorse erleichtert Interessenvertretungen die Verwaltung und Bearbeitung administrativer Aufgaben erheblich, indem es alle relevanten Prozesse elektronisch unterstützt. Die Software basiert auf der Standardoberfläche des Betriebssystems Microsoft Windows, was die Nutzung für Anwenderinnen und Anwender besonders benutzerfreundlich macht. Dabei wird höchste Priorität auf die Einhaltung der Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) gelegt, um die Sicherheit und Privatsphäre der Daten zu gewährleisten.
Ein herausragender Vorteil von Endorse besteht darin, dass sämtliche Informationen und Vorgänge innerhalb der Interessenvertretung in einem System zusammengeführt werden. Ein spezielles Berechtigungskonzept sorgt dabei für die Verwaltung der Vertraulichkeit, wodurch sensible Daten geschützt werden.
Besonders bemerkenswert ist die Möglichkeit, die Wahlprozesse innerhalb des Gremiums vollständig über Endorse abzuwickeln. Von der Sitzungsplanung über Einladungen und Anwesenheitslisten bis zur automatischen Ablage und Zuordnung zu einem Vorgang bietet die Software umfassende Unterstützung für diese wichtigen Vorgänge.
Endorse zeigt damit eindrucksvoll, wie moderne Softwarelösungen die Arbeit von Interessenvertretungen effizienter gestalten können und dabei höchsten Datenschutzstandards entsprechen. Aktuell laufen Prozesse zur Einführung der Software bei weiteren Verbandsmitgliedern der ITK Rheinland. Mit der erfolgreichen Implementierung in Mönchengladbach und dem Interesse weiterer Kunden sieht die Zukunft für Endorse vielversprechend aus.
