Die ITK Rheinland hat erfolgreich eine neue Softwarelösung für die Bearbeitung von Vollstreckungsfällen im Rhein-Kreis Neuss eingeführt und damit einen bedeutenden Schritt in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen gemacht.
Effiziente Prozesse durch moderne Technologie
Durch die bidirektionale Anbindung an das Finanzverfahren (SAP) wird ein reibungsloser Datenaustausch ermöglicht. Daten werden automatisch zwischen den Systemen übermittelt, was den manuellen Aufwand reduziert und die Bearbeitungszeiten deutlich verkürzt.
Einblick in die Projektumsetzung
Das Projekt begann mit einem Kick-off im September 2023. In den folgenden Monaten erstellte die ITK einen detaillierten Projektplan, plante die Datenmigration und führte Workshops durch.
Ab Januar 2024 wurde die technische Systemlandschaft aufgebaut, gefolgt von Schulungen für das Projektteam im Februar. In dieser Phase wurden die Geschäftsprozesse definiert, Anforderungen an das System spezifiziert und die Datenmigration vorbereitet. Diese Aufgaben wurden in enger Zusammenarbeit zwischen der ITK, dem Softwarehersteller und dem Rhein-Kreis Neuss umgesetzt.
Im März 2024 startete eine umfassende Testphase, in der die Schnittstellen, Datenmigration, individuelle Anpassungen und Grundfunktionen geprüft wurden. Ab August 2024 fanden Schulungen für die Endanwender*innen statt, begleitet von einer abschließenden Testphase mit allen Migrationsdaten. Der erfolgreiche Start des Systems erfolgte schließlich im November 2024.
Ein gemeinsamer Erfolg mit Vorbildcharakter
Das Projekt wurde durch die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten ermöglicht. Besonders hervorzuheben ist der Einsatz des Rhein-Kreis Neuss bei der Gestaltung der Prozessketten, der Durchführung von Tests und der Datenübernahme aus dem Altsystem.
Die neue Lösung bietet der Verwaltung des Rhein-Kreis Neuss nun ein leistungsstarkes Werkzeug, das aktuelle Anforderungen erfüllt und zugleich zukunftssicher ist. Automatisierte und digitalisierte Abläufe ermöglichen eine effizientere Arbeitsweise und entlasten die Teams nachhaltig.